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KAIROSBID.COM
MANUAL OFICIAL DE USO & AUDITORÍA DE USABILIDAD (UX)
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VERSIÓN OFICIAL OPERATIVA · FONDO BLANCO + BANDERA USA

Manual de Uso y Auditoría de Plataforma — KairosBid.com

Guía operativa completa para el Vendedor, el Administrador y el Contratista en la plataforma bilingüe de licitaciones públicas de EE.UU. y Florida.

1. Portal Web Público + Calculadora Blur + SEO

URL: /govcon

Idioma: Inglés por defecto con botón superior 🇪🇸 ¿Hablas Español?

Incluye: Calculadora abierta con 4 métricas en Blur, Directorio interactivo de Nomenclatura Gubernamental SEO, 4 Micro-Webinars y Planes ($197/mes, $1,997 Setup, $2,500 3-Bid Pack).

2. Plataforma Operativa del Licitador (4 Fases)

URL: /licitador

Contraseña Vendedor/Admin: ventas12345$ (sin usuario)

Incluye: 13 Licitaciones Abiertas + 13 Licitaciones Históricas visibles, Calculadora completa Price-to-Win (CLIN) en Fase 4, Generador de Capability Statement SBA, Cartas FOIA/FS 119 y Bóveda de Claves.

🔍 1. ¿Por qué antes no se veían las Historias ni la Calculadora? (Diagnóstico Resuelto)

  1. Corrección de Sintaxis JavaScript en ui.mjs: Una comilla escapada dentro del template literal rompía la carga inicial de datos en el navegador. Fue corregida con atributos seguros data-id y verificada con compilación limpia (SCRIPT SYNTAX OK). Ahora cargan de inmediato las 26 licitaciones (13 abiertas + 13 históricas).
  2. Historial Visible por Defecto (📁 Historical & Closed Solicitations): Antes la sección de licitaciones cerradas venía oculta (showInactive = false). Ahora viene desplegada por defecto en la Fase 2 y tiene un botón directo en la barra superior: 📁 History / Closed Bids.
  3. Doble Calculadora Visible al Instante:
    • En /govcon#calculator está la Calculadora Pública Abierta con Incertidumbre (Blur) para captar prospectos.
    • En /licitador (Fase 4 y botón rojo superior 🧮 Price-to-Win Calculator) está la Calculadora Completa de Costos y Schedule of Values (CLIN) siempre visible sin necesidad de abrir un sub-menú oculto.

🧭 2. Recorrido Paso a Paso por las 4 Fases de KairosBid (/licitador)

FASE 1 · PROFILE & READINESS

Perfil, Bóveda de Claves y Documentos SBA

  • Selector Multi-Cliente: Cambia de empresa arriba a la izquierda o crea una nueva con + New Company.
  • Capability Statement Oficial (1 Página): Pulsa 📄 Generate Capability Statement (SBA 1-Page) para generar el PDF oficial con los 5 bloques exigidos por compradores federales/estatales.
  • Mapa Cruzado de Códigos: Pulsa 🗺️ Government Code Map para ver la equivalencia exacta entre NAICS, PSC, UNSPSC (MFMP) y NIGP.
  • Bóveda de Credenciales (Vault): Guarda usuario, contraseña (con botón 👁️) y link directo a cada portal (SAM.gov, MFMP, Miami-Dade, BidSync, DemandStar).
FASE 2 · RADAR & HISTORY

Oportunidades Abiertas + Historial y Cartas FOIA

  • Carriles Inteligentes: Filtra oportunidades por carril principal, subcontrato GC o vista general.
  • Historial y Adjudicaciones (Abajo en Fase 2): Revisa las licitaciones cerradas para estudiar qué compran las agencias.
  • Carta Legal de Precios Ganadores (1 Clic): En cualquier licitación (abierta o histórica), pulsa ⚖️ Request Winning Prices (FOIA / FS 119) para generar la solicitud formal bajo Florida Statutes Ch. 119 o Federal FOIA 5 U.S.C. § 552 pidiendo el Bid Tabulation y precios del contrato anterior.
FASE 3 · TECHNICAL REVIEW

Auditoría Técnica de Pliegos

  • Haz clic en cualquier licitación de la Fase 2 para abrir su expediente técnico en Fase 3.
  • Verifica agencia compradora, presupuesto estimado, fecha de cierre, requisitos de fianza (Bid Bond / Performance Bond) y enlace directo al pliego original.
FASE 4 · PRICE-TO-WIN & BID PACK

Calculadora CLIN + Carta de Presentación

  • Pulsa el botón superior 🧮 Price-to-Win Calculator o entra a la Fase 4.
  • Ingresa Mano de Obra Directa, Davis-Bacon Fringe (%), Materiales, Equipos/Subcontratos, General Conditions (%), Overhead G&A (%), Profit (%) y Surety Bond § 255.05 (%).
  • Pulsa Calculate Price-to-Win y luego 🖨️ Print Official Schedule of Values + Transmittal Letter para obtener la hoja de costos oficial lista para firma.

📚 3. Nomenclatura Gubernamental a Mano (Referencia Rápida + SEO)

Disponible tanto en la web pública (/govcon#nomenclature) como dentro del Licitador en el botón superior 📚 SEO Code Nomenclature:

Código / Término Jurisdicción Significado y Uso Práctico para el Contratista
UEI & CAGE Code Federal (SAM.gov) Identificador Único de Entidad (12 caracteres) y código CAGE (5 caracteres) obligatorios para recibir pagos y adjudicaciones federales.
NAICS 238160 / 236220 / 561720 / 485999 Federal & Estatal Estándar norteamericano de clasificación industrial (Techos, Construcción Comercial, Mantenimiento/Janitorial, Transporte). Define los topes de Pequeña Empresa SBA.
UNSPSC 72152601 / 76111501 Estado de Florida (MFMP) Códigos de 8 dígitos usados por MyFloridaMarketPlace (VIP) para enviar alertas automáticas de licitaciones estatales.
NIGP 914-73 / 910-66 / 910-39 Condados y Ciudades FL Códigos de rubros usados por Miami-Dade, Broward, Palm Beach, Orange y escuelas públicas para invitar proveedores registrados.
Fla. Stat. § 119.07(1) Florida Sunshine Law Ley de Registros Públicos de Florida que obliga a las agencias a entregar la tabla de precios ofertados (Bid Tabulation) y contratos previos.
Fla. Stat. § 255.05 / 40 U.S.C. § 3131 Florida & Federal Little Miller Act / Miller Act: Exige Fianza de Cumplimiento y Pago (Performance & Payment Bond del 100%) en obras públicas que superen los umbrales legales ($100k–$200k).

✅ 4. Auditoría de Amigabilidad y Experiencia de Usuario (UX Self-Audit)

Dimensión Evaluada Hallazgo Previo Mejora Implementada en KairosBid.com Nota
Paleta Visual (USA Flag Clean White) Exceso de colores oscuros y neones que cansaban la vista. Fondo blanco institucional (#FFFFFF), Azul Marino USA (#0A3161) y Rojo Patriota (#B31942). 9.8 / 10
Visibilidad del Historial Oculto al final de la página y bloqueado por un error de comillas JS. Desplegado por defecto en Fase 2 + acceso rápido 📁 History / Closed Bids en la barra superior. 9.7 / 10
Acceso a Calculadoras Escondida dentro de un aviso individual. Calculadora abierta con Blur en /govcon + Calculadora CLIN permanente en Fase 4 de /licitador. 9.8 / 10
Nomenclatura a Mano y SEO No existía directorio consultable para el usuario ni buscadores. Buscador interactivo con copia en 1 clic en /govcon + modal instantáneo en /licitador + JSON-LD SEO. 9.9 / 10